Assistant Formation Qualiopi (H/F)

OSKAR

CDI

Accueil/Secrétariat/Comptabilité/RH

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Informations du poste

CDI

Description du poste

Rattaché à la responsable Marketing et Communication de l’entité, vous aurez comme mission d’assurer l’organisation, le suivi et la mise en place des formations.

La liste suivante est une liste non exhaustive des missions que vous serez amené à réaliser.

  • Suivi administratif des prestations de formations
  • Suivi et accompagnement des apprenants
  • Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
  • Suivi logistique des prestations de formation
  • Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes, financeurs et prescripteurs, entreprises)
  • Mise en conformité et respect des critères Qualiopi
  • Accompagner la responsable marketing et communication dans la réalisation de l’audit Qualiopi et le maintien de la certification
  • Accompagner la responsable marketing et communication dans la préparation des dossiers administratifs pour les accréditations (DPC, FIFPL, OPCO…)

Compétences et qualités recherchées

Force de proposition pour toute optimisation et développement. Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives. Être rigoureux sur les process et le suivi quotidien (Qualiopi, administratif, logistique). Avoir une appétence pour la relation clients, pour identifier leurs besoins spécifiques. Aimer le contact, le partage, l’accompagnement. Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies.

Qualification/diplômes requis

Niveau bac +2 (gestion, marketing …). Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions administratives. Expérience souhaitée : 1 an minimum dans le secteur de la formation continue pour adultes (maitrise des critères de la certification Qualiopi). Langue : anglais souhaité.

Modalités de candidature

Postuler sur notre site https://www.globald.com/recrutement/assistant-e-formation/ CV + lettre de motivation