Chargé administratif (H/F)

SAVOIE MONT BLANC JUNIORS

CDD/Interim

Accueil/Secrétariat/Comptabilité/RH

SAVOIE MONT BLANC JUNIORS

Accueil/Secrétariat/Comptabilité/RH

Informations du poste

CDD/Interim

Description du poste

Les missions principales du chargé administratif (H/F) portent majoritairement sur la gestion du secrétariat administratif, le suivi de la facturation et le suivi des cotisations. Activités principales : Gestion du suivi administratif pour le bon fonctionnement de l’association : gestion du courrier, rédaction de courrier/courriels, publipostages, comptes-rendus de réunions, documents administratifs divers, archives… Participation à la gestion du standard téléphonique et relances téléphoniques éventuelles. Gestion des demandes d’adhésion. Gestion du renouvellement des cotisations. Gestion de la facturation en lien avec le cabinet comptable, la Directrice et le Trésorier. Gestion des commandes et des stocks des outils pédagogiques. Participation à l’organisation des réunions et évènements de l’association. Saisie d’informations sur l’espace ressources et diffusion de courriers d’informations aux réseaux. Activités secondaires : Relance des adhérents pour l’actualisation ou compléments d’offres. Relance téléphonique en lien avec la centrale de demandes de séjours. Veille sur les contenus en ligne du site. Temps partiel 17,5 h/semaine.

Compétences et qualités recherchées

Qualités relationnelles. Personne sérieuse, rigoureuse et de confiance. Aisance au téléphone. Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power point…). Capacité à travailler en équipe. Intérêt pour le monde associatif et le sens du service.

Qualification/diplômes requis

Niveau Bac à minima. Formation et/ou expériences sur des fonctions administratives en lien avec les missions recherchées.

Salaire, indemnisation et avantages proposés

880 € bruts/mois (possibilité d’évolution)

Modalités de candidature

Envoyer CV + LM par émail à l’attention de la Présidente Mme Violaine Villette. Date limite d’envoi des candidatures : 23 novembre 2023. Date prévue du recrutement : courant décembre 2023.