Assistant administratif polyvalent (H/F)

PARC ANIMALIER D'AUVERGNE

CDI

Accueil/Secrétariat/Comptabilité/RH

PARC ANIMALIER D'AUVERGNE

Accueil/Secrétariat/Comptabilité/RH

Informations du poste

CDI

Description du poste

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un assistant polyvalent, rattaché au directeur général, à la directrice adjointe et à la responsable administrative et RH.
Missions : Gérer l’accueil téléphonique, la gestion ponctuelles des réponses par email aux demandes d’information. Accueillir les visiteurs sur des événements professionnels. Organiser les déplacements, les réunions de l’équipe de direction. Acheter et suivre la consommation des fournitures bureautiques. Suivre l’installation, la maintenance et dépannages éventuels des contrats Internet, téléphonie, électricité, eau… Participer à la mise en œuvre de nouveaux process et outils. Contribuer à la rédaction des dossiers de subventions et à leurs suivis. Gérer le processus factures. Assister la responsable RH dans ses missions, et notamment la formation du personnel. Aider la direction dans la mise en place de projets innovants, la recherche de nouveaux fournisseurs, et donc avoir des notions de gestion de projets pour pouvoir assister efficacement la direction sur cette mission.

Compétences et qualités recherchées

Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint…). Aisance à l’oral et niveau d’anglais au moins correct. Compétences rédactionnelles (niveau en orthographe soutenu). Il serait apprécié un sens du graphisme (basique techniquement mais utile dans la production de documents du quotidien). Être sensible à la philosophie d’une entreprise à mission comme le Parc Animalier d’Auvergne. Prendre des initiatives, être autonome, organisé, discret et rigoureux. Avoir un très bon relationnel au quotidien car en relations avec toutes les équipes et de nombreux fournisseurs. Savoir travailler en équipe

Qualification/diplômes requis

Vous êtes titulaires au minimum d’un Bac+2 mais idéalement d’un bachelor/licence. Permis B et voiture personnelle demandés

Salaire, indemnisation et avantages proposés

Selon expérience

Modalités de candidature

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et vidéo de présentation de moins d’une minute à recrutement@parcanimalierdauvergne.fr